业精于专_工作
编者按:业精于专,此处的专,是专心、专注和专业。俗话说,文秘专业、秘书工作的主要内容其实就是办文办会办事,同时也是广大文秘学子在校学习期间重点锻造的核心技能。如何将课堂学习的知识转化为自身的职业技能,唯有通过大量的实践,特别是在真实工作项目中锻炼,用专心、专注来体现专业,方能达成目标。
根据学校党委、行政工作安排,南宁职业技术学院四届六次教代会暨四届七次工代会将于2020年5月29日召开。参加本次会议的正式代表、特邀代表、列席代表等约170人。为加强文秘专业人才培养工作,提升学生专业技能水平和强化实践能力,提升文秘专业服务学校重要会议、重大活动的组织筹备工作,经过充分协调,文秘专业组建了一支由专业教师为指导,由学校慧文金葵秘书事务所牵头,2018级和2019级30多名文秘学生组成的专业服务团队,全程参与会议各项工作。
5月23日下午,文秘专业负责人刘文老师与李林老师在三教405教室主持召开传媒学院文秘专业服务南宁职业技术学院四届六次教代会暨四届七次工代会动员工作布置会,两位老师分别对服务会议进行了工作动员和分工安排,同学们信心满满。
为做好会议筹备工作,服务团队多次到学校会议中心大礼堂、二号会议厅以及图书馆各代表团讨论点实地考察,了解会场设施设备的情况。在会议正式召开前,服务团队根据实际的参会人员、各会场规格不同的需求,有针对性地做好会场布置工作,体现出文秘专业办会的高水准。
服务团队来到学校会议中心和图书馆,了解各会场的分布情况及研究会议期间代表的行进路线等细节问题
做好法定会议的文件,是会议筹备工作的重要环节。本次服务教代会会务工作,文秘专业的同学们高质量完成了2700多份、累计27000多页会议文件的打印、装订等工作,做到不漏一份、不缺一页。
5月29日下午13:00,会议如期举行。身穿正装带着“南职文秘”胸牌的身影贯穿会场的各个角落,同学们协助老师做好参会人员报到、饮用水准备、主会场和分会场的联络、引导工作以及会议后勤的工作。
5月29日下午18:00,学校四届教代会暨四届七次工代会胜利闭幕。会议结束后,全体会务工作人员加入到会议善后工作中。回收资料、恢复会场及卫生清理,做到“有始有终”正是我们文秘专业的精神。
文秘专业服务南宁职业技术学院四届六次教代会暨四届七次工代会筹备工作,是加强本专业建设的重要举措,是提升专业建设水平、提升人才培养质量的重要实践。在本次服务学校教代会工作中,我们文秘学子发扬吃苦耐劳精神和无私奉献精神,把专业课程知识和专业技能实践紧密地结合起来,高质量完成了会议服务工作,得到学校党委领导和与会教职工们的高度评价。